Versie 03042026
Voor mijn werk als haptotherapeut is het noodzakelijk en wettelijk verplicht om een cliëntdossier aan te maken en bij te houden. Ik vind jouw privacy zeer belangrijk en wil je graag in deze privacyverklaring informeren over hoe ik omga met je gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verzamelde persoonsgegevens:
Ik verwerk de volgende gegevens in het kader van de haptotherapeutische begeleiding en behandeling:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Gezondheidsinformatie (relevante medische voorgeschiedenis, hulpvraag en behandeldoelen, voortgang behandeling)
Doel van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen voor de volgende doeleinden gebruikt worden:
- Het opstellen van behandelplannen en bijhouden van de voortgang
- Communicatie via mail of telefoon over afspraken, behandelingen en facturatie
- Facturatie en financiële administratie
- Informeren van andere betrokken zorgverleners, mits hier expliciete toestemming voor is.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslag voor de verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (behandeling) en is gebaseerd op jouw toestemming, zoals vereist door de AVG.
Delen van persoonsgegevens
Je gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben. Denk hierbij aan:
- Zorgverzekeraars (voor declaratie).
- Andere zorgverleners, als je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
Beveiliging van de gegevens
Ik bescherm jouw gegevens door de computer, software en toepassingen te beveiligen met wachtwoorden. Ze worden regelmatig bijgewerkt naar de laatste veilige versies. Mijn website www.haptomonique.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat, om te waarborgen dat gegevens niet in verkeerde handen vallen.
Ik zal als enige inzage hebben in de gegevens die ik opsla in je cliëntdossier en de mail. Ik hanteer geen papieren dossier.
Bewaren informatie
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Medische gegevens worden in principe ten minste 15 jaar bewaard, conform de wettelijke richtlijnen.
Rechten
Je hebt te allen tijde het recht je persoonsgegevens in te zien, te laten aanpassen of te verwijderen, of je toestemming om jouw gegevens vast te leggen in te trekken. Ook heb je het recht een digitale kopie te ontvangen van je gegevens. Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op met mijn praktijk.
Klachten
Mocht je ondanks alle zorgvuldigheid toch een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan verzoek ik je deze bij mij te melden zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken. Als er geen passende oplossing gevonden wordt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contact
Monique Eenink, haptotherapeut
Haptotherapiepraktijk Monique Eenink
Sint Bernulphusstraat 13E
6866 GS Oosterbeek